Todo escritório de advocacia possui um grande fluxo de documentos, sejam contratos, provas processuais, informações de clientes, etc. Antigamente, isso gerava uma papelada que era armazenada em arquivos e alguns grandes escritórios, inclusive, contratavam profissionais específicos para administrar isso.
Hoje em dia, uma grande parte desses documentos são digitalizados, causando a impressão de que problemas como a perda de arquivos foram resolvidos. Entretanto, a desorganização pode ser um grande entrave e, sem um sistema de gerenciamento eficiente, pode tornar difícil, senão impossível, encontrar as informações necessárias.
A gestão de documentos não é algo simples e não deve ser menosprezada e toda empresa depende da execução de processos burocráticos que viabilizam uma atuação regular.
Dessa forma, quanto maior for o porte do escritório, maior será a necessidade do emprego de softwares de gestão eletrônica. Mas o baixo fluxo de documentos dispensa a adoção de métodos de organização rígidos.
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